オフィスにウォーターサーバーを置きたいんだけど、法人向けの選び方って何が正解なんだろう……と、頭を抱えていませんか？家庭用と違って、使う人数も設置場所もバラバラ。
しかも経費で落とせるの？という税金まわりの不安まで出てきますよね。
大丈夫です。結論はシンプル。
オフィスに最適なウォーターサーバーは、「誰が・どこで・どれだけ使うか」の3つを軸に比較すれば、驚くほど簡単に見つかります。この記事を読み終える頃には、費用対効果バツグンの一台がスッと決まり、「もっと早く知りたかった」と感じてもらえるはず。
実際に総務担当者が見落としがちなデメリットから、おすすめ10機種の徹底比較、そして経費計上の勘定科目までまとめました。迷ったときの基準は、まずこの記事をざっと流し読みすること。
きっと、あなたのオフィスにぴったりの一台が見つかりますよ。
- 導入メリット・デメリットの比較
- 最適機種選定の4つのポイント
- 経費計上の勘定科目と処理
オフィスにウォーターサーバーを導入するなら見逃せない5つのメリット
| 商品名 | 単発購入 12リットル×2本 一部送料無料 ワンウェイボトル CLYTIA amadana |
|---|---|
| 特徴 |
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| 参考価格 | ￥3,780 |
| レビュー | ★4.65 (190件) |
| 購入先 | 楽天市場で見る → |
まずは、法人向けウォーターサーバーを導入することで得られる代表的なメリットから確認していきましょう。単に「水が飲める」だけではない、経営視点での価値に注目です。
福利厚生の充実
従業員がいつでもおいしい水を飲める環境は、手軽に実現できる福利厚生のひとつです。経済産業省の健康経営優良法人認定制度の評価項目でも、職場における水分補給環境の整備が推奨されるケースがあり、健康経営の入り口として注目されています。
しかも、冷水だけでなく温水も使える機種なら、お茶やコーヒー、インスタントスープなど従業員それぞれの好みに合わせた飲み物を手軽に楽しめるのが魅力です。福利厚生の充実度が、採用活動や離職率の低下に良い影響を及ぼすのは言うまでもありませんよね。
ペットボトルコストの削減
オフィスで常備しているペットボトルの水をウォーターサーバーに切り替えるだけで、ランニングコストを大幅に削減できるケースが多いです。特に従業員数が多いオフィスや、来客の多い店舗では、ペットボトルの購入頻度と在庫管理の手間がバカにならないため、月額定額制の浄水型サーバーに切り替えるとその差は歴然とします。
矢野経済研究所の宅配水市場に関する調査でも、オフィス・法人需要はコスト効率の良さから安定的に推移しており、単なる経費削減策としてだけでなく、ペットボトルゴミの廃棄コスト削減にも繋がっている点は見逃せません。
業務効率の向上
ウォーターサーバーの導入は、実は目に見えない業務効率にも好影響を与えます。これまで総務担当者が行っていたペットボトルの発注や在庫確認、重いケースの運搬といった作業が不要になるからです。
その結果、担当者はより本質的な業務に集中できるようになり、オフィス全体の生産性向上に貢献します。給水のたびに給湯室へ行く必要もなく、執務スペースですぐに水分補給が完了するため、時間のロスも最小限に抑えられます。
企業イメージの改善
おしゃれで機能的なウォーターサーバーを設置することは、来客時の企業イメージ向上に直接繋がります。特に近年は、環境配慮の観点から「脱プラスチック」が企業の社会的責任として問われる場面が増えており、マイボトル対応型のサーバー導入は先進的な取り組みとして映るでしょう。
実際に、自治体と連携して公共施設へ給水スポットを設置する動きも活発化しており、環境意識の高い企業であることをアピールするツールとしても有効です。
災害時の備蓄水確保
BCP（事業継続計画）対策として、オフィスに飲料水を備蓄しておくことは極めて重要です。富士経済のボトルドウォーター市場に関する調査でも、法人向け需要の大きな柱として、災害用備蓄としての役割が定着していると報告されています。
宅配水型のサーバーを選べば、常に一定量の未開封ボトルがオフィス内にストックされる仕組みを作れるため、災害時のライフラインとしても心強い存在です。
知らずに導入すると後悔？法人向けウォーターサーバーの3つのデメリット
良い面ばかりに目を向けるのではなく、導入前に知っておくべき注意点も正直にお伝えします。ここを押さえておけば、導入後の「こんなはずじゃなかった」を防げますよ。
ランニングコストの発生
ペットボトル購入費が削減できるとはいえ、ウォーターサーバーには月額のレンタル料や水代、電気代といった新たなランニングコストが発生します。特に天然水の宅配型を選ぶと、水の消費量が多いオフィスでは月々の費用が想定以上に膨らみがちです。
だからこそ、導入前には「月にどのくらいの水量を消費するのか」をある程度試算し、コストパフォーマンスの良いプランを冷静に比較することが欠かせません。
設置スペースの確保
床置き型のウォーターサーバーは、想像以上に設置スペースを取ります。オフィスの導線を塞いでしまうと、かえって業務の邪魔になりかねないため、導入前に設置場所の寸法を正確に測っておくことが大切です。
スペースに制約がある小規模オフィスや店舗なら、卓上型のコンパクトな機種を選ぶのも一つの手です。最近は、インテリアに馴染むスタイリッシュなデザインの小型サーバーも増えていますよ。
メンテナンスの手間
衛生面を保つためには、定期的なメンテナンスが不可欠です。厚生労働省の水質基準に関する省令に基づき、ウォーターサーバーも厳格な衛生管理が求められるため、機種によっては給水タンクの定期的な洗浄や、カートリッジの交換が必要になります。
「導入したら終わり」ではなく、誰がどの頻度で清掃を担当するのかを社内で決めておかないと、衛生状態が悪化して結局使われなくなってしまうリスクがあります。
オフィス・法人におすすめのウォーターサーバー10選
ここからは、法人導入の候補に挙がりやすい代表的なサービスを、タイプ別にバランスよくご紹介します。それぞれの特徴を掴んで、自社にフィットする一台を探してみてください。
ウォータースタンド
ウォータースタンドは、水道水を注ぐだけで使える浄水型のウォーターサーバーです。ボトル交換や受け取りの手間が一切なく、重い水を運ぶ必要がないため、女性が多いオフィスや物流負担を減らしたい職場から特に高い支持を集めています。
高性能なカートリッジで塩素や不純物をしっかり除去してくれるので、味にもこだわりたいという声が多いです。公共施設への導入実績も豊富で、自治体との協定を結ぶなど信頼性の高さも折り紙付きです。
環境への配慮をアピールしたい企業にとって、プラスチックゴミを削減できる点は大きな魅力でしょう。
プレミアムウォーター
プレミアムウォーターは、富士山の天然水を使用した宅配水型で、水の品質にこだわりたい法人に最適です。カルシウムとマグネシウムのバランスが良い軟水で、非加熱処理にこだわったピュアで新鮮な味わいが特徴です。
サーバーデザインも多様で、アマダナやcadoといった人気ブランドとコラボしたモデルは、オフィスの雰囲気を格上げしてくれます。定期的な水質検査でPFOSやPFOAが未検出という安心感もあり、来客時に自信を持って提供できるクオリティです。
ボトルは使い切りのワンウェイ方式なので、衛生面が気になる方にも向いています。
コスモウォーター
コスモウォーターは、採水地にこだわった天然水を届けてくれる宅配型サービスです。サーバーレンタル料が無料のプランが多く、導入初期のコストをできるだけ抑えたい企業に向いています。
ボトルは12リットルの大容量なので、従業員数が多く水の消費が激しいオフィスでも交換頻度が少なくて済みます。ボトルの保管スペースさえ確保できれば、コストパフォーマンスに優れた選択肢となるでしょう。
配送エリアによっては送料が別途かかるケースもあるため、契約前に自社の所在地が対象かどうかの確認は必須です。
フレシャス
フレシャスは、富士山の天然水を9.3リットルの専用ボトルで届けるサービスです。ボトルがスリムで軽量な設計のため、女性でも無理なく交換できると好評で、オフィス内での取り回しの良さが光ります。
また、サーバー本体のデザイン性が高く、カフェのようなおしゃれな空間を演出したいオフィスにぴったりです。冷水と温水に加えて、機種によっては常温水が使えるものもあり、年間を通じて手軽に水分補給できる環境を整えられます。
賞味期限が未開封で6ヶ月程度と長めなので、災害時の備蓄用としても計画的にローリングストックしやすいです。
エブリィフレシャス
エブリィフレシャスは、フレシャスが展開する水道水補充型の浄水サーバーで、宅配水型とは異なりボトル不要の手軽さが最大の強みです。水道水をタンクに注ぐだけで美味しい水が飲めるため、水切れの心配が一切ありません。
定期的に届く交換用カートリッジだけで運用できるので、従業員が多いオフィスでも気兼ねなく大量に使えます。ランニングコストが水代に左右されない定額制なのも、経費管理をシンプルにしたい経理担当者には嬉しいポイントです。
重いボトルをストックするスペースも不要で、省スペース設計の機種を選べば狭いオフィスにもすっきり収まります。
ハミングウォーター
ハミングウォーターは、月額定額制で使い放題の浄水型ウォーターサーバーです。コストが水量に左右されないため、従業員の水分補給をしっかり促したい健康志向の企業に支持されています。
サーバーは水道水を注ぐだけで冷水と温水が使え、カートリッジは定期的に届くのでメンテナンスもシンプルです。ただ、長期契約が前提で、途中解約には契約解除料が発生するため、導入前に最低利用期間を必ず確認しておきましょう。
アクアクララ
アクアクララは、RO膜（逆浸透膜）でろ過した水にミネラルをバランスよく配合した、宅配水型の老舗ブランドです。法人と個人で料金が同一というわかりやすい価格体系が特徴で、オフィス導入のハードルを下げています。
専用サーバーは、こまめな温度設定が可能な高機能モデルが揃っており、来客時に本格的なコーヒーやお茶を淹れたい企業にもおすすめです。全国に販売代理店網を持っているため、メンテナンスやトラブル時の対応スピードにも安心感があります。
Locca
Locca（ロッカ）は、月額2,380円（税込）からの定額制で利用できる、業界最安水準の浄水型ウォーターサーバーです。水道水をタンクに注ぐだけで、高性能カートリッジが塩素やPFASなどをしっかり除去してくれるので、味と安全性の両面で安心できます。
初期費用や配送料込みのシンプルな料金体系なので、コストをとにかくシビアに管理したい中小企業に最適です。ただし、最低利用期間が5年または6年と長めに設定されており、期間内の解約には高額な契約解除料が発生するため、長期利用を前提にした導入計画が必須です。
うるのん
うるのんは、水道水を補充するだけで使える浄水型で、月額定額制の手軽さが魅力です。天然水のような味わいを謳う高性能フィルターを搭載しており、味にうるさい社員が多い職場でも満足度の高い水を提供できます。
サーバーデザインもシンプルかつスタイリッシュで、オフィスのインテリアを邪魔しません。契約期間の縛りが比較的緩やかなプランもあるため、導入に際して長期の縛りを避けたい企業に適しています。
ナノアクア
ナノアクアは、RO膜を使用した高性能な浄水機能が特徴のウォーターサーバーです。水道水を注ぐだけで、不純物を徹底的に除去した限りなくピュアな水を作り出せるため、水質に徹底的にこだわりたい医療機関や研究施設などでの導入実績もあります。
定額制なのでコスト計算も容易で、デザイン性の高いコンパクトな機種は、限られたスペースにも無理なく設置できます。ただし、高性能ゆえに電気代が他の浄水型よりやや高くなる傾向があるため、トータルコストでの比較が大切です。
失敗しない法人向けウォーターサーバーの選び方4つのポイント
ここからは、数あるサービスの中から自社に最適な一台を選び抜くための具体的なチェックポイントを解説します。導入後に「こっちにすればよかった」と後悔しないために、順番に確認していきましょう。
宅配水型と浄水型の比較
法人向けウォーターサーバーは、大きく「宅配水型」と「浄水型」の2種類に分けられます。宅配水型は、天然水などのボトルが定期的に届くタイプで、水の品質やブランド力を重視したい場合に適しています。
一方の浄水型は、水道水をタンクに注いで使うため、ボトルの購入や保管、交換の手間が一切かかりません。水を大量に消費するオフィスや、物流コストを極限まで減らしたい場合には、定額制の浄水型のほうが圧倒的に経済的です。
- 宅配水型：天然水の品質重視、ブランド力、災害備蓄に強い
- 浄水型：ランニングコストが低い、ボトル交換不要、省スペース
トータルコストの考え方
月々の料金だけを見て飛びつくのは危険です。必ず「初期費用」「月額基本料」「水代またはカートリッジ代」「電気代」「解約時の違約金」の5項目すべてを合算したトータルコストで比較することが、失敗しない選び方の鉄則です。
たとえば、月額が安く見えても解約金が高額だと、結果的に高くつくケースは珍しくありません。特に浄水型は、長期契約を条件に月額を抑えているプランが多いので、自社の契約期間を想定した現実的なシミュレーションが欠かせません。
メンテナンス・サポート体制
サーバーは24時間稼働する機器なので、故障時のサポート体制は導入前に必ずチェックしましょう。浄水型は給水タンクの定期的な清掃が必要なため、誰がその担当をするのかを社内で決めておくことも重要です。
また、フィルター交換のサインや自動クリーニング機能があれば、忙しいオフィスでも衛生状態を保ちやすくなります。全国にサポート拠点があるサービスなら、万が一のトラブル時にもスピーディーな対応を期待できますよ。
設置環境の確認
導入を決める前に、実際にサーバーを設置する場所の寸法と電源の位置を必ず確認してください。床置き型は特に奥行きがあるため、通路にはみ出してしまうとオフィスの動線を妨げる原因になります。
また、サーバーの動作音が気になる場合もあるので、静音設計のモデルを選ぶか、執務スペースから少し離れた給湯コーナーなどに設置する工夫も必要です。最近は、卓上に置けるスリムなモデルや、壁にぴったり寄せられる設計のものも増えています。
法人向けウォーターサーバーの経費計上と勘定科目
経理処理をスムーズに進めるためには、導入目的に応じた正しい勘定科目の理解が不可欠です。ここでは、代表的なケース別の仕訳の考え方をシンプルに整理します。
福利厚生費で計上する場合
従業員の水分補給を主な目的として導入する場合、ウォーターサーバーのレンタル料や水代は「福利厚生費」として処理するのが一般的です。この科目を使うには、全従業員が公平に利用できる状態であることが大前提となります。
特定の役員や部署だけが独占的に使っていると判断されると、福利厚生費として認められないリスクがあるため、利用ルールを明確にしておくことが大切です。
接待交際費で計上する場合
来客用のお茶出しがメインの目的であれば、「接待交際費」で処理します。ただし、従業員も日常的に飲用している場合は、按分が必要になるケースもあるため、税理士や会計の専門家に一度相談しておくと安心です。
領収書や請求書は、クラウド会計ソフトと連携できるサービスを選ぶと、日々の帳簿付けの手間を大幅に減らせます。
消費税率の違いに注意
ウォーターサーバーの利用料には、消費税の軽減税率（8%）が適用されるものと、標準税率（10%）が適用されるものがあります。飲食料品に該当する「水」の購入費用は軽減税率の対象ですが、サーバーの「レンタル料」や「メンテナンス費用」は標準税率です。
請求書が一式になっていると、仕訳の際に按分計算が必要になるため、経理担当者の負担を考えれば、最初から水代とサーバー代を分けて請求してくれるサービスを選ぶのが賢い選択です。
ウォーターサーバー法人に関するQ&A
最後に、導入を検討する際によく寄せられる質問と、その回答をまとめました。気になる疑問をここで解消して、次のステップに進んでくださいね。
まとめ：自社に最適なウォーターサーバーを選んでオフィス環境を改善しよう
- コスト削減効果は冷水と温水の使用比率で大きく変わるため、自社の利用実態に合わせた機種選定が重要です。
- 設置スペースやメンテナンス頻度を事前に確認しないと、運用開始後の手間が想定以上に増える可能性があります。
- 月額料金だけでなく、水道工事の有無や電気代を含めた総コストでの比較が失敗を防ぎます。
- 水代やレンタル料は「福利厚生費」などで経費計上できるため、税務上のメリットも考慮すべきです。
オフィスへのウォーターサーバー導入、単なる水分補給の手段と侮るのはもったいないです。福利厚生の充実、ペットボトルコストの削減、そして意外と見落としがちな業務効率の向上。
この3つが揃うだけで、オフィスの雰囲気は驚くほど変わります。
決め手は使いやすさと、自社に合ったコスト感。特に来客が多いオフィスや、従業員の健康管理に力を入れたい会社なら、浄水型や温水対応の機種が鉄板です。
経費計上のルールをあらかじめ確認しておくと、導入後のモヤモヤもすっきり解消されますよ。
迷ったら、まずは無料お試しキャンペーンを活用しているメーカーからスタートするのが安心です。実際にオフィスに設置して、従業員の反応やランニングコストを肌で感じてみてください。
ここでしっかり比較すれば、後悔しない選択ができるはずです。
